• In welchen Bereichen bringt eine webbasierte Applikation, wie beispielsweise TimeTrack, Vorteile und trägt zu einem hohen Return on Investment (ROI) bei?

Produktivitätsvorteile

• Zuerst einmal können Sie Stunden- oder Tagessätze und Projektbudgets definieren und kontrollieren. So können Sie Projekte bequem nachkalkulieren und Ressourcen optimieren. Mit der grafischen Budgetkontrolle auf Knopfdruck verringern Sie im laufenden Projekt die Mehrkostenrisiken.

• Mit TimeTrack erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten und Spesen dort, wo Sie gerade sind. Am Arbeitsplatz oder beim Einsatz vor Ort.
  Mit der Auswertung nach Projekten, Aufträgen oder internen Aufwendungen können Sie einfach detaillierte Abrechnungen oder Ihre Stundenübersicht erstellen.

• Workflow: bereits einfache Prozessautomationen helfen Organisationen enorm. Zum Beispiel mit der TimeTrack Abwesenheitsverwaltung, deren Übersichten und dem Antrags-Workflow für Urlaub, Weiterbildung, Krankheit/Unfall, u.a.

• Meist beeinflussen Verbesserungen der Produktivität indirekt auch die Kostenvorteile, indem zum Beispiel eine besser Arbeitsqualität mit weniger Zeitaufwand erreicht wird. 

Kostenvorteile

• Der Schulungsaufwand ist sehr gering, denn die Mitarbeiter im Unternehmen greifen mit dem Browser auf TimeTrack zu und können dank der intuitiven Benutzeroberfläche die webbasierte Applikation schnell bedienen und nutzen. 

• Zu den Vorteilen des ASP-Modells gehören der Investitionserhalt, die Zukunftssicherheit und die Erweiterungsmöglichkeiten. Typischerweise spart eine gemietete Webapplikation Kosten bei der Entwicklung, Installation und Schulung der Anwendung, sowie bei Unterhalt und Pflege.

• TimeTrack ist ein Modul von OfficeService24.com und kann durch weitere Module ergänzt werden. So können durch webbasierte Teamkommunikation Reisekosten reduziert werden, indem Dokumente online abgelegt und aktualisiert werden, Diskussionen geführt und in Echtzeit Botschaften ausgetauscht werden können.

Strategische Vorteile

• Die Nutzung professioneller Webapplikationen fördert strategische Ziele wie Mitarbeiterzufriedenheit, verbesserten Kundenservice, konsistente Corporate Communication, schnellen Vollzug von Unternehmensbeschlüssen sowie die engere Zusammenarbeit von Unternehmenseinheiten.

Aufstellung zur Errechnung des ROIs

Kosten ASP

• Einmalige Projektkosten
• Software Mietkosten
• Schulungskosten der Mitarbeiter
• Kosten für Administration und Support

Einsparungen

Organisation

• Zunahme der durchschnittlichen Produktivität 
• Reduktion der Verwaltungskosten (Organisation, Personlabteilung, u.a.)
• Reduktion der Kosten bei Vertrieb und Kundenservice

Applikation und Service

• Reduktion der Risikokosten (Budgetkontrolle)
• Reduktion sonstiger Servicekosten 

IT-Entwicklung und Support

• Reduktion der IT-Kosten für neue Applikationen und Service
• Reduktion der Mitarbeiterschulungen für neue Applikationen 
• Reduktion der Entwicklungskosten für neue Intranetbasierenden Applikationen 

Kalkulieren Sie selbst

• Die Einsparungen sind wesentlich höher als die Kosten und führen zu einem positiven Return on Investment! 
• Berechnung des ROI in Prozent = (Einsparungen im Jahr / Kosten im Jahr) * 100